Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Φορτίου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Φορτίου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει την ομαλή, ασφαλή και αποδοτική διαχείριση των διαδικασιών μεταφοράς και διακίνησης εμπορευμάτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και εμπειρία στον συντονισμό αποστολών, στην επικοινωνία με μεταφορείς και πελάτες, καθώς και στην παρακολούθηση της πορείας των φορτίων από το σημείο παραλαβής έως τον τελικό προορισμό. Ο ρόλος απαιτεί καθημερινή συνεργασία με εσωτερικά τμήματα, αποθήκες, οδηγούς, ναυτιλιακές ή αεροπορικές εταιρείες και εξωτερικούς συνεργάτες, με στόχο τη διασφάλιση της έγκαιρης παράδοσης και της συμμόρφωσης με τις ισχύουσες διαδικασίες και κανονισμούς.
Ο Συντονιστής Φορτίου είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό αποστολών, την προετοιμασία και τον έλεγχο των σχετικών εγγράφων, την ενημέρωση των πληροφοριακών συστημάτων και την άμεση αντιμετώπιση πιθανών καθυστερήσεων ή προβλημάτων κατά τη μεταφορά. Θα πρέπει να μπορεί να αξιολογεί προτεραιότητες, να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα και να λαμβάνει γρήγορες αποφάσεις σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Η θέση απαιτεί επίσης καλή γνώση διαδικασιών logistics, κατανόηση βασικών τελωνειακών ή μεταφορικών απαιτήσεων και ικανότητα διατήρησης υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης προς πελάτες και συνεργάτες.
Στο πλαίσιο του ρόλου, ο υποψήφιος θα παρακολουθεί δείκτες απόδοσης, θα συμβάλλει στη βελτιστοποίηση των ροών εργασίας και θα προτείνει λύσεις για τη μείωση κόστους και χρόνου παράδοσης χωρίς να επηρεάζεται η ποιότητα των υπηρεσιών. Η επιτυχία στη θέση βασίζεται στην αποτελεσματική επικοινωνία, στη συνέπεια, στην ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και στη δέσμευση για ακρίβεια σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος με έντονη επιχειρησιακή δράση, συνεργασία με πολλούς εμπλεκόμενους φορείς και ουσιαστική συμβολή στην αλυσίδα εφοδιασμού, αυτή η θέση μπορεί να αποτελέσει μια εξαιρετική επαγγελματική ευκαιρία.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών αποστολών και παραλαβών φορτίου.
- Παρακολούθηση της πορείας των φορτίων και ενημέρωση πελατών.
- Επικοινωνία με μεταφορείς, αποθήκες και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Προετοιμασία, έλεγχος και αρχειοθέτηση μεταφορικών εγγράφων.
- Διαχείριση καθυστερήσεων, αποκλίσεων και λειτουργικών προβλημάτων.
- Καταχώριση και ενημέρωση στοιχείων σε συστήματα logistics.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με διαδικασίες ασφαλείας και κανονισμούς.
- Υποστήριξη στη βελτιστοποίηση δρομολογίων και κόστους μεταφοράς.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε θέση logistics, μεταφορών ή διαχείρισης φορτίου.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών υπό πίεση.
- Καλή γνώση πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών γραφείου.
- Κατανόηση μεταφορικών εγγράφων και βασικών τελωνειακών διαδικασιών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στον συντονισμό μεταφορών ή φορτίων;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα παρακολούθησης αποστολών ή ERP;
- Πώς διαχειρίζεστε καθυστερήσεις ή απρόβλεπτα προβλήματα σε αποστολές;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση μεταφορικών εγγράφων;
- Πώς ιεραρχείτε πολλαπλές επείγουσες αποστολές μέσα στην ημέρα;
- Έχετε συνεργαστεί με αποθήκες, οδηγούς ή διεθνείς μεταφορείς;
